Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Angebote und Leistungen erforderlich ist. Wir halten uns an die Grundsätze der DSGVO:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz (Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Datenminimierung: Wir erheben nur, was tatsächlich benötigt wird (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. d–f DSGVO)

3. Kontaktformular & Buchungsanfrage

Welche Daten werden erhoben?

Wenn du das Buchungsanfrage-Formular auf unserer Website ausfüllst, erheben wir folgende Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Zielgruppe (Einsteiger / Triathlet / Vereinsschwimmer / Wiedereinsteiger)
• Optionale Nachricht

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Buchungsanfrage – das heißt: zur Kontaktaufnahme, Organisation und Beantwortung deiner Anfrage im Zusammenhang mit einem Bodenseeschwimmen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Buchungsanfrage als Vertragsanbahnung)
• Ergänzend: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation mit Interessenten

Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben. Technische Dienstleister (z. B. Hosting, Formular-Tool, E-Mail-Versand) können als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO Zugang zu den Daten haben – sie sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Siehe dazu Abschnitt 5.

4. E-Mail-Serie (optionale Einwilligung)

Im Buchungsformular hast du die Möglichkeit, optional einer E-Mail-Serie zuzustimmen. Diese Serie umfasst bis zu 4 Mails mit Informationen zur Vorbereitung auf ein Bodenseeschwimmen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person. Die Einwilligung wird durch aktives Ankreuzen der Checkbox (nicht vorangekreuzt) erteilt.

Double-Opt-In

Nach Absenden des Formulars erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail. Die E-Mail-Serie wird erst nach Bestätigung deiner E-Mail-Adresse aktiviert (Double-Opt-In-Verfahren). Dies dient dem Nachweis deiner Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO.

Widerruf der Einwilligung

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Widerrufsoptionen:

• Abmeldelink in jeder E-Mail
• E-Mail an info@bodensee-openwater.de

5. Hosting & technische Dienstleister

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Im Rahmen des Hostings können folgende Daten automatisch erhoben werden (Server-Logfiles):

• IP-Adresse (in der Regel anonymisiert oder nach kurzer Zeit gelöscht)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

6. Cookies & Tracking

Diese Website verwendet in ihrer aktuellen MVP-Version keine Tracking-Cookies und kein webbasiertes Analyse-Tool (z. B. Google Analytics). Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, soweit das Hosting-System dies erfordert (z. B. Session-Verwaltung).

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am funktionsfähigen Betrieb der Website) in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG.

7. Erfahrungsberichte & Testimonials

Auf unserer Website veröffentlichen wir Erfahrungsberichte von Teilnehmenden. Alle veröffentlichten Berichte wurden auf Basis einer ausdrücklichen, schriftlichen Einwilligung der jeweiligen Person veröffentlicht.

Die Einwilligung umfasst:

• Die Veröffentlichung des Textes (mit oder ohne Name, je nach Wunsch)
• Den Hinweis auf die Widerrufsmöglichkeit
• Den Verwendungszweck (Website und vereinsbezogene Kommunikation)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Der Widerruf einer Einwilligung kann jederzeit per E-Mail an info@bodensee-openwater.de erklärt werden; der Bericht wird dann zeitnah entfernt.

8. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist:

• Buchungsanfragen (ohne Vertragsschluss): Löschung oder Anonymisierung nach 6 Monaten nach Abschluss der Kommunikation
• Buchungsanfragen (mit Vertragsschluss / verbindlicher Buchung): Aufbewahrung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre nach § 147 AO / § 257 HGB), danach Löschung
• E-Mail-Einwilligung / Abonnenten: Bis zum Widerruf der Einwilligung; nach Widerruf zeitnahe Löschung aus dem Verteiler
• Server-Logfiles: In der Regel automatische Löschung nach 7–30 Tagen (je nach Hoster-Konfiguration)

9. Deine Rechte

Als betroffene Person hast du folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über dich verarbeiten, und wenn ja, Auskunft über diese Daten zu erhalten.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Du hast das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Du hast das Recht, die Löschung deiner Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen, z. B. wenn du die Richtigkeit der Daten bestreitest.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zu widersprechen, wenn deine besondere Situation Gründe dafür liefert.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem du wohnst oder der Verein seinen Sitz hat.

So erreichst du uns

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an:
info@bodensee-openwater.de
oder schriftlich an: Bodensee Openwater e.V., [Vereinsadresse – Platzhalter]

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen – etwa wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder wir neue Funktionen auf der Website einsetzen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.

Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben.